中山労務経営事務所（以下「当事務所」といいます。）は、法人向け障害年金支援、従業員向け個別相談窓口、休職・復職・退職時の相談支援、人事・管理職向け研修、社内案内資料作成において取得する個人情報を、個人情報保護法その他関係法令、ガイドライン、社会保険労務士としての守秘義務を踏まえ、適切に取り扱います。
- 基本方針
当事務所は、取得した個人情報を、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で利用します。
目的外利用を行う必要が生じた場合は、法令に基づく場合等を除き、本人に確認したうえで対応します。
- 取得する個人情報
当事務所では、業務の遂行に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。
・法人担当者の会社名、部署名、氏名、メールアドレス、電話番号、役職
・法人の従業員数、業種、所在地、相談したい支援内容
・休職・復職・退職時の社員対応、研修、相談窓口、案内資料作成に関する相談内容
・従業員向け個別相談窓口における相談者本人の氏名、連絡先、相談希望日時、相談テーマ
・障害年金相談に必要な初診日、年金加入状況、就労状況、医療機関、診断書・申立書等に関する情報
・病歴、診断名、通院状況、障害状態、就労制限等に関する健康情報
・お問い合わせフォーム、資料ダウンロードフォーム、アクセス解析等により取得する情報
- 利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
・法人向け障害年金支援に関するお問い合わせ対応
・初回相談、日程調整、見積書・提案書の作成
・休職・復職・退職時の社員対応に関する助言
・社員向け案内文、人事向け確認シート、管理職向け対応メモ、社内FAQ等の作成
・人事・管理職向け研修、従業員向け説明会、社内セミナーの実施
・従業員向け個別相談窓口の運用
・障害年金の受給可能性確認、必要書類の整理、請求支援
・契約、請求、入金確認、契約管理
・サービス改善、資料送付、関連情報の案内
・法令、行政機関、社会保険労務士業務に必要な対応
- 要配慮個人情報・健康情報の取り扱い
障害年金に関する相談では、病歴、診断名、通院状況、障害状態、就労状況、生活状況など、慎重に扱うべき情報が含まれる場合があります。
当事務所では、法令に基づく場合等を除き、本人の同意を確認したうえで、必要な範囲に限ってこれらの情報を取得・利用します。
- 従業員向け個別相談窓口における取り扱い
法人契約により従業員向け個別相談窓口を設置する場合、社員本人が社労士へ直接相談できる体制を整えます。
社員本人の相談内容は、本人の同意なく勤務先企業へ共有しません。
会社へ共有する必要がある場合は、共有する目的、内容、範囲を事前に確認したうえで対応します。
- 第三者提供
当事務所は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
勤務先企業、医療機関、年金事務所、行政機関、他士業、外部委託先等へ情報を提供する必要がある場合は、提供目的、提供する情報、提供先、提供範囲を確認したうえで対応します。
- 外部委託
当事務所は、業務の一部を外部事業者へ委託する場合があります。
外部委託を行う場合は、委託先の選定、契約、アクセス権限、取り扱い範囲、管理体制を確認し、必要かつ適切な監督を行います。
- 安全管理措置
当事務所は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。
- 開示・訂正・利用停止等
当事務所が保有する個人情報について、本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に基づき対応します。
- Cookie・アクセス解析
当事務所のWebサイトでは、アクセス状況の把握、サイト改善、資料ダウンロード状況の確認等のためにCookieやアクセス解析ツールを使用する場合があります。
利用する外部ツールがある場合は、実際の運用に合わせて、取得情報、利用目的、無効化方法を記載します。
- フォーム入力時の注意
お問い合わせフォーム、資料ダウンロードフォーム、相談予約フォームには、社員本人の病名、診断名、通院状況、障害状態、相談内容の詳細などの個人情報・健康情報を入力しないでください。
個別の社員対応について確認が必要な場合は、初回相談時または個別相談時に、必要な範囲、利用目的、本人同意、共有範囲を確認したうえで取り扱います。
- 本方針の変更
当事務所は、法令、ガイドライン、業務内容、サービス内容、利用する外部サービスの変更に応じて、本個人情報保護方針を改定する場合があります。
改定した場合は、当Webサイト上に掲載します。
- お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱い、開示・訂正・利用停止等の請求、従業員相談窓口における情報共有範囲についてのお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
中山労務経営事務所
個人情報保護管理責任者：中山雅勝
所在地：〒272-0816 千葉県市川市本北方1-30-3
メールアドレス：info@nakayama100.com
電話番号：080-3414-4003
受付時間：平日 9:00〜18:00
制定日：2026年05月20日
最終改定日：2026年05月20日